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Buchhalter:in für Gesamtbuchhaltung & Fördermittelabrechnung (m/w/d)

Die Relevanzreporter suchen selbstständige Mitarbeit für die Buchhaltung der gUG einschließlich Fördermittelabrechnung. Diese Rolle ist zentral: Alles Finanzielle soll über eine klar verantwortliche Stelle laufen – von laufender Buchhaltung und Zahlungsverkehr bis zu Verwendungsnachweisen, Steuerberater:innenkoordination und Fördermittelberichten.

Die Buchhaltung arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bleibt aber von Redaktion, Vermarktung und Community organisatorisch getrennt. Beauftragt werden laufende Leistungen und konkrete Finanzwerke. Die Rolle ist keine allgemeine Assistenz und keine bloße Belegablage.

Ort: Nürnberg, remote

Start: nächstmöglich

Art der Beschäftigung: freie Mitarbeit (Umfang damit selbst bestimmbar)

Bezahlung: Honorar gemäß Honorartabelle (aktuell: 18€/Std.) bzw. Vereinbarung

Frist: Bewerbungen werden laufend ausgewertet

Umfang:

  • selbstständige Übernahme der Finanz- und gegebenenfalls Lohnbuchhaltung als laufender Auftrag, voraussichtlich 2 Tage pro Woche beziehungsweise nach vereinbartem Umfang

  • Verantwortung für laufenden Zahlungsverkehr, Belegprüfung, Kontenpflege, Kostenstellen und Budgetüberwachung

  • Vorbereitung von Jahresabschluss und Steuerunterlagen sowie Koordination mit dem zuständigen Steuerberaterbüro

  • Führung der Fördermittelbuchhaltung und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischenberichten und Abschlussabrechnungen

  • Vergütung nach Umfang und Verantwortung, transparent nach Vereinbarung

  • Arbeitsort grundsätzlich frei wählbar, mit regelmäßigen Abstimmungsterminen in Präsenz oder remote

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die laufende Finanz- und – soweit beauftragt – Lohnbuchhaltung.

  • Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ordnest Belege zu und pflegst Konten, Kostenstellen und Zahlungsübersichten.

  • Du unterstützt oder verantwortest den Zahlungsverkehr im vereinbarten Umfang.

  • Du überwachst offene Posten, Mahnwesen, Budgetstände und Liquidität.

  • Du bereitest Jahresabschluss und Steuerunterlagen vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.

  • Du führst die Fördermittelbuchhaltung und erstellst Verwendungsnachweise, Zwischenberichte und Abschlussabrechnungen.

  • Du prüfst Förderbedingungen, Fristen, Beleganforderungen und Zuordnungen.

  • Du meldest Unstimmigkeiten, Liquiditätsrisiken, steuerliche Risiken und drohende Fördermittelprobleme unverzüglich an die Geschäftsleitung.

Du bist unsere ideale Verstärkung, wenn Du:

  • fundierte Erfahrung in Finanzbuchhaltung und idealerweise in gemeinnützigen Organisationen mitbringst.

  • Fördermittelabrechnungen und Verwendungsnachweise nicht nur formal, sondern inhaltlich sicher beherrschst.

  • äußerst sorgfältig, fristbewusst und dokumentationsstark arbeitest.

  • mit vertraulichen Finanz-, Gehalts-, Vertrags- und Personaldaten professionell umgehst.

  • selbstständig arbeitest, aber kritische Fragen frühzeitig eskalierst.

  • digitale Buchhaltungs-, Cloud- und Belegsysteme sicher nutzen kannst.

  • klar zwischen eigener Buchhaltungsverantwortung und Entscheidungen der Geschäftsleitung unterscheidest.

Was wir bieten:

  • eine klar abgegrenzte Schlüsselrolle mit Gesamtüberblick über die Finanzprozesse des Unternehmens.

  • direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und gegebenenfalls dem Business Controlling.

  • planbare laufende Aufgaben ergänzt um konkrete Fördermittel- und Abschlussfristen.

  • transparente Zuständigkeiten, definierte Zugriffsrechte und hohe Vertraulichkeit.

  • die Möglichkeit, die Finanzorganisation eines gemeinnützigen Medienhauses professionell mit aufzubauen.

Wir sollten uns kennenlernen? 

Sichere Dir über unser kurzes (vier Minuten) Recruiting-Game (Link HIER) einen Platz in einer unserer nächsten Redaktionskonferenzen.

Oder: Schicke Deine Unterlagen/ Fragen per E-Mail an personal@relevanzreporter.de. Falls Lebenslauf und Arbeitsproben nicht möglich sind: Schreibe uns kurz, welcher Job Dich interessiert, ab wann Du starten könntest und warum Du ihn machen willst.

Du möchtest zuvor erst noch mehr über uns erfahren: Hier erfährst Du mehr über unsere Werte, Vision und Geschichte.

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